Reageer op: Voorbeelden van verschillende informatienota’s

Over Lokaal Vrijwilligen Forums Informatienota’s voor vrijwilligers Voorbeelden van verschillende informatienota’s Reageer op: Voorbeelden van verschillende informatienota’s

#3745
Eva HambachEva Hambach
Sleutelbeheerder

dag Erika en allen

 

antwoord van de Vlaamse overheid:

Gezien de organisatie  met afsprakennota’s moet werken moet de inhoud van deze afsprakennota dan ook overeenkomen met de realiteit. Een louter interne registratie van wijziging is dan niet voldoende.

Wij stellen voor om te werken met een addendum waarin gestipuleerd wordt wat er gewijzigd is in de oorspronkelijke nota.

Voor de vrijwilliger die verschillende activiteiten opneemt in verschillende diensten ( een ‘vlinder’ vrijwilliger) zouden wij geen afsprakennota per activiteit opstellen, maar een specifieke afsprakennota voor deze ‘vlinder’ vrijwilliger met de vermelding van de activiteiten en frequentie.

Voor de ‘sporadische’ vrijwilligers die voor deze organisatie uitzonderlijk een handje komen helpen bij speciale evenementen, zouden wij geen afsprakennota opmaken.

Het is echter van belang dat ze wel verzekerd zijn en dat er bijgehouden wordt met hoeveel ze zijn.